صدرت نسخة جديدة من التطبيق.
لا يمكن متابعة استخدام النظام قبل التحديث.
بريدك.. يصل بأمان
نظام إدارة سجل البريد الوارد
أمانة بغداد / دائرة المشاريع
رمز من رموز بغداد الخالدة
جامعة بغداد العريقة منذ القرن الثالث عشر
تحفة فنية للفنان جواد سليم
كنوز حضارات وادي الرافدين
خدمة مقدمة من أمانة بغداد
نحو بغداد أجمل وأكثر تنظيماً
تصميم وتطوير
المهندس الحمزة احسان علي
مرحباً بك في مِرسال — أدخل بياناتك للمتابعة
الدخول بحسابات تمنحها الإدارة فقط
نظام إدارة سجل البريد الوارد
| الرقم | الجهة المرسِلة | الموضوع | تاريخ الوصول | الحالة | الجهات المحال إليها | آخر إجراء | المطلوب منك |
|---|
لا يوجد بريد
قم بإضافة بريد جديد أو تعديل الفلاتر للعثور على البريد
| رقم الصادر | التاريخ | الصنف | الموضوع | الجهة المُرسَل إليها | جواب على الوارد | نسخة وحدة الصادر | الأوراق | الإجراء |
|---|
| رقم المذكرة | الموضوع | الوحدة المُعِدّة | التاريخ | الحالة | الجهات المحال إليها | آخر إجراء | المطلوب منك |
|---|
السهمان للتنقّل في النتائج، وAlt مع رقم النوع لاختياره، وEnter يربط، وF2 يمسح. الورقة تتقدّم تلقائياً بعد كلّ ربط.
جاري تحميل بيانات البريد...
لم يتم العثور على البريد. يرجى التأكد من صحة رمز QR.
امسح الرمز لعرض حالة البريد مباشرة.
تُخصم هذه العطل من مدة بقاء البريد (إضافةً للجمعة والسبت)
أسماء الموظفين المعتمدة لكل قسم — تُقيّد تسليم البريد فتمنع التكرار والأخطاء في المسميات
موظّفون طلبوا اعتماد أسماء ليست في سجلّ قسمهم. لن يُسجَّل التسليم لهم حتى تعتمدها.
أسماء استُخدمت في تسليم العهدة لكنها ليست في سجلّ القسم — اعتمِدها كموظف جديد أو ادمجها مع اسم موجود.
تتبّع كامل لرحلة البريد
امسح الرمز لفتح صفحة التتبّع العامة
إدارة الجهات المحال إليها والإجراءات الداخلية ومتابعة سير العمل
يمكن للقسم إحالة البريد داخلياً إلى الشعب التابعة له
-
يرجى تعبئة جميع البيانات المطلوبة لإنشاء الكتاب الرسمي
ملاحظة هامة:
يرجى التأكد من صحة جميع البيانات المدخلة قبل إنشاء الكتاب الرسمي. الحقول المميزة بـ * مطلوبة.
الجهة المدخلة:
وجدت الجهات التالية مشابهة. هل تريد استخدام إحداها بدلاً من إنشاء جهة جديدة؟
سجلّ الصادر الورقيّ سابقٌ للنظام ولا يبدأ من الصفر. اضبط العدّاد عند آخر رقمٍ مُستعمَل فيه، ويُكمل النظام الترقيم تسلسلاً بعده. الترقيم يُصفَّر تلقائياً مع بداية كل سنة، فالضبط هنا يخصّ سنة — وحدها.
غرضٌ في كلّ سطر. ما تحذفه يختفي من الاختيار ويبقى ظاهراً في التسليمات السابقة.
ينتهي نصيب وحدتك من هذا البريد، ويرى المالك سبب الإعادة. لا يُضاف المالك إلى المحال إليهم.
المسؤول عن العهدة (إنجازه يُنهيها، والباقون مشاركون):
الاسم غير موجود في القائمة؟
يُرسَل الطلب للسوبر أدمن. لن يُسجَّل التسليم لهذا الاسم قبل اعتماده.
التنقّل بالسهمين، واختيار النوع برقمه، والربط بمفتاح Enter.
المذكرة تنشأ عندنا فلها سلسلتها الخاصّة، منفصلةً عن عدّاد الوارد. اضبط العدّاد عند آخر رقم مذكرةٍ مُستعمَل في السجلّ الورقي، ويُكمل النظام الترقيم بعده بصيغة م-رقم/سنة. الترقيم يُصفَّر تلقائياً مع بداية كل سنة، فالضبط هنا يخصّ سنة — وحدها.
القسم المُسجِّل: …
راجع البيانات بدقة قبل التأكيد. سيُمنع تعديل رقم الكتاب بعد بدء أي إجراءات على البريد.
تقارير شاملة وإحصائيات مفصلة
إجمالي البريد
0
البريد المُنجَز
0
البريد هذا الشهر
0
بريد معلّق
0
سجلّ المعاملات لكل وحدة ومستخدم، ومعايير الأداء المؤسسي — للفترة المختارة.
هذه العمليات تُحدّث البيانات الموجودة لتتوافق مع التحديثات الأخيرة على القواعد والـscope. ابدأ بـ "تجربة" أولاً لرؤية ما سيتغيّر، ثم نفّذ فعلياً.
transferToDepartments
يستخرج أقسام التحويل من السجلات القديمة إلى حقل مسطّح لفلترة القواعد.
scopedDepartments
يحسب نطاق القراءة الموسّع (شعبة + قسم أم) ويخزّنه في حقل منفصل scopedDepartments — مطلوب لتشديد القواعد بدون توسيع ملكية الشعبة.
عرض وتعديل صلاحيات المستخدمين
إجمالي المستخدمين
0
المديرون
0
الأعضاء
0
المشاهدون
0
| الاسم | البريد الإلكتروني | الدور | الأقسام | آخر ظهور والنسخة | الإجراءات |
|---|
لا توجد نتائج
جرّب تغيير معايير البحث
يُنشأ الحساب ويُرسل رابط تعيين كلمة المرور إلى بريده
الأقسام والشعب معروضة حسب الهيكلية — الشعب تظهر منسدلةً تحت أقسامها. أو أضف اسماً يدوياً.
شجرة الأقسام وشعبها — إضافة وحذف
القسم الرئيسي يظهر في الشجرة أدناه، وتُضيف تحته الشعب بزرّ «+ شعبة».
كل قسم وتحته شعبه. زرّ «+ شعبة» لإضافة شعبة، وأيقونة الحذف تظهر فقط للوحدات غير المُستخدَمة في بيانات حيّة.
النظام تحت الصيانة حالياً. سنعود قريباً — شكراً لتفهّمكم.
إيقاف النظام مؤقتاً أثناء العمل عليه
الحالة الحالية: متوقّف
عند التفعيل يُمنع جميع المستخدمين من العمل عدا السوبر أدمن (أنت). يظهر لهم الغطاء فوراً.
أبرز تحسينات هذا الإصدار
دليل مبسّط لاستخدام النظام خطوة بخطوة
هو سِجلّ إلكترونيّ لكل بريدٍ يصل الدائرة: يسجّله، ويتابع رحلته من قسمٍ لآخر حتى يُنجَز أو يُرَدّ عليه — فلا يضيع كتاب ولا يُنسى إجراء.
دليل الورشة التفاعليّعرضٌ مصوّر: الهيكل التنظيمي ومسارات البريد والرد وصولاً للصادر — يُفتح في نافذة جديدةقبل التسجيل، اعرف نوع البريد — فلكلٍّ سياقه وترقيمه:
كتابٌ يأتي من خارج الدائرة: وزارة، دائرة أخرى، شركة، أو مواطن. له رقم كتاب أصليّ صادر من تلك الجهة.
مراسلةٌ بين أقسام الدائرة نفسها — لم تأتِ من جهة خارجية.
من الزرّ الأبيض البارز أعلى الشاشة:
كلها من زرّ «توجيه» في صفّ البريد — والنظام يعرض ما يناسب دورك:
إرسال البريد إلى قسمٍ (أو أكثر) داخل الدائرة لينفّذ المطلوب.
نقل مسؤولية البريد من قسمٍ إلى قسمٍ آخر (تغيير الجهة المعنيّة).
تسجيل تسليم النسخة الورقية لموظفٍ أو أكثر تصبح بعهدتهم. اختر الغرض (للمتابعة، إعداد إجابة…)، ومع أكثر من موظفٍ اختر المسؤول. وحين يُنجز أحدهم اضغط «أنجز» عند اسمه في مسار البريد؛ وإنجاز المسؤول يُنهي العهدة.
يؤكّد القسم استلام البريد، ثم ينفّذ ويؤشّر الإنجاز.
لكل بريدٍ رحلةٌ واضحة. زرّ «مسار/الإجراءات» في صفّ البريد يفتح الرحلة كاملةً، ومنه تُتَّخذ كل القرارات (توجيه ورد) — فهو المكان الموحّد للعرض والإجراء.
حين يُعدّ القسم ردّاً، لا يقفز به مباشرةً إلى المدير العام — بل يصعد الردّ في الهيكل التنظيمي مستوىً بعد مستوى، وكلّ مستوى يؤكّد استلامه قبل تصعيده لأعلى. هكذا يبقى المسار موثّقاً ومسؤولاً في كل خطوة.
حين ينتهي قسمك من البريد، اضغط «تأشير الإنجاز» في عمود «المطلوب منك». يُغلق البريد بعد أن يؤشّره كل قسم أُحيل إليه.
المذكرة الداخلية مراسلةٌ بين أقسام الدائرة نفسها (لا من جهة خارجية). تُدار بنفس آليّة البريد لكنها تبقى داخليّة.
بعد توقيع المدير العام على الرد، يصبح جاهزاً للإصدار:
والرقم الذي تسجّله بيدك عند «تأشير الإنجاز» يظهر في سجل الصادر أيضاً — بصنف «جواب — سجّله القسم». فسجلّ الصادر واحدٌ مهما كان طريق الكتاب: صدر من النظام، أو سجّلته بيدك، أو أرشفه المؤرشِف.
سجل الصادر يراه الجميع، وكلٌّ يرى ما يصله من بريد: موظّف القسم يرى صادر قسمه، والإدارة ترى الدائرة كلّها.
القاعدة التي يقوم عليها النظام كلّه: لا تُسمِّ الملفّ — اربطه بسجلّه. سجلّ البريد يحمل الرقم والتاريخ والجهة والموضوع، فهو الفهرس؛ واسمُ الملفّ ومكانُه يُشتقّان تلقائياً. ولذلك لا يُطلب منك كتابة اسمٍ ولا اختيار تصنيفٍ حرّ — القرار الوحيد نوعُ الورقة من خمسة أزرار.
في أعلى تبويب «المسح» زرّان: بريد وارد وكتاب صادر. في وضع «كتاب صادر» تظهر الكتب التي خرجت برقم صادر ولم تُمسح بعد. ونوع الورقة فيه نوعان فقط: كتاب صادر (Alt+1) ومرفق (Alt+2).
حساب الأرشفة المتفرّغ يرى وضع «كتاب صادر» وحده، بلا زرّ «بريد وارد»، فلا يختلط عمله بالوارد.
قبل الحفظ يبحث النظام عن الرقم في كلّ مكان: الكتب التي صدرت من النظام، والأرقام التي سجّلتها الأقسام عند تأشير الإنجاز، والكتب المؤرشفة. إن وجده دلّك عليه، فلا يتكرّر الكتاب. والورقة التي لا رقم لها؟ علّم «الورقة بلا رقم صادر»، واكتب الموضوع والتاريخ كاملين — هما ما يُبحث به عنها لاحقاً.
إذا كان الكتاب جواباً على بريدٍ وارد، اختر الصنف «جواب». يظهر حقل «رقم الوارد»: اكتب رقم تسجيله عندنا، أو رقم كتاب الجهة المذكور في الجواب، ثم اختر البريد من القائمة. تُملأ الجهة والموضوع منه تلقائياً.
الوارد قديم وغير مسجّل في النظام؟ علّم «الوارد غير مسجّل في النظام»، فيُحفظ الرقم كما كتبته. والجواب المرتبط يظهر في «رحلة البريد» الواردة مع زرّ فتح ورقته.
تبويب واحد فيه سطحان:
ابحث في السجلّ برقم الصادر، أو رقم الوارد، أو الموضوع، أو الجهة. وارشّح بالفلاتر الأربعة: مصدر الكتاب · السنة · الصنف · حالة المسح.
سجل الصادر يراه الجميع، وكلٌّ يرى ما يصله من بريد: موظّف القسم يرى صادر قسمه (ويقول له العنوان ذلك)، والإدارة ترى الدائرة كلّها.
ابحث في الوارد وحده، والصادر يأتيك: إذا طابق بحثك كتباً صادرة يظهر فوق النتائج شريط «يطابق بحثك أيضاً في الصادر» وزرّ «اعرضها في سجل الصادر» ينقلك ببحثك نفسه. ويجد البحث البريد برقم صادره أيضاً، وفي عمود الإجراء زرّ الصادر (أيقونة الطائرة الورقية) ينقلك إلى صادره.
هي التصنيف الوحيد، ولا شيء غيرها يُكتب: أصل (الكتاب كما ورد) · هامش المدير · ردّ (المطالعة أو الردّ قبل الإصدار) · كتاب صادر (ما خرج من الدائرة برقم صادر) · مرفق. واختيارها بالأرقام Alt+1 إلى Alt+5.
الردّ والكتاب الصادر ورقتان مختلفتان: الردّ ما يُعدّ ويُوقَّع داخل الدائرة، والصادر ما خرج منها برقمه. ومن أرشف أحدهما لم يؤرشف الآخر.
الورق لا يخرج من الماسح صحيحاً دائماً: صفحةٌ تدخل مقلوبة، وأخرى تُسحب مرّتين، وكتابٌ كبير لا يسعه المغذّي دفعةً واحدة. فقبل الربط تستطيع حذف صفحة وتدويرها و«إضافة مسح» يُلحق دفعةً ثانية بالوثيقة نفسها. والوجوه الفارغة تُهمَل تلقائياً — والمسح على وجهين يُنتج ظهراً فارغاً لكلّ ورقة — ويُذكر عددُ ما أُهمل، فلا حذفَ صامت.
لا تُعيد المسح. افتح «أرشفة الوثائق» على البريد الذي رُبطت به خطأً، فتجد عند كلّ وثيقة زرّين:
في مجلّد الأرشيف المشترك على شبكة الدائرة، لا على الإنترنت. فالمراسلات الرسمية لا تغادر الدائرة. ولذلك تُفتح الوثيقة من أجهزة الشبكة وحدها — ومن صفّ البريد بزرّ الملفّ الذي يظهر متى كان للبريد وثيقةٌ محفوظة.
تحتاج الأرشفة متصفّح Chrome أو Edge على سطح المكتب، ولا تظهر إلا لمن مُنح صلاحية الأرشفة وأُضيف إلى مجلّد المشاركة. أمّا المسح من داخل التطبيق فيحتاج NAPS2 وجسر مسار منصَّبَين على الحاسوب — ودليلُ تنصيبهما بروابطه في أعلى تبويب «المسح».
مجلّد الالتقاط مجلّدٌ على هذا الحاسوب، لا على الشبكة. أنشئ مجلّداً جديداً (مثل C:\Scan) واختره هو. المتصفّح يرفض «المستندات» و«سطح المكتب» و«التنزيلات» نفسها وجذر القرص، فاختر مجلّداً داخلها.
لتغيير المجلّد لاحقاً: افتح «المجلّدات» أعلى تبويب المسح واضغط «تغيير». وإذا كان الالتقاط هو مجلّد الأرشيف نفسه يظهر تنبيه: المجلّد المشترك يُظهر أوراقك غير المربوطة لكل الحواسيب.
زرّ «امسح الآن» يظهر فوراً بالماسح الذي اخترته آخر مرة، والبحث عن الماسحات يجري في الخلفية. وبعد كل مسح تظهر مدّته بالثواني. المسح نفسه يحتاج بضع ثوانٍ لتشغيل برنامج المسح والماسح.
وضعت عدّة أوراق في المغذّي، فمسح النظام الأولى وترك الباقي؟ المحرّك غير مناسب لهذا الماسح. اضغط «الماسحات» واختر الإدخال الآخر للجهاز نفسه من منسدلة «الماسح»، والنظام يتذكّر اختيارك.
مثالان مجرّبان: HP ScanJet Flow 7000 يعمل مع WIA، وCanon DR-C240 يعمل مع TWAIN.
الماسح يسحب الورق ثمّ لا تظهر صفحات؟ هذا عطبُ محرّكٍ لا عطبُ جهاز. الجهاز الواحد يظهر في منسدلة «الماسح» تحت محرّكين — TWAIN وWIA — فجرّب الآخر: ماسحات الوثائق (مثل Canon DR) تُشحن بمحرّك TWAIN مخصّص يعمل حيث يفشل محرّك WIA العامّ. والرسالة نفسها تسمّي لك البديل. وإن لم يظهر إدخال TWAIN فمحرّك الشركة المصنّعة غير منصَّب على ذلك الحاسوب — نزّله من موقعها ثمّ اضغط «الماسحات».
انحشرت ورقة، أو سُحبت ورقتان معاً، أو توقّف الماسح في منتصف الكومة. تظهر لك رسالة تقول كم صفحة وصلت، ولا يُحفَظ شيء من الدفعة. هذا مقصود: دفعةٌ ناقصة محفوظة أسوأ من دفعةٍ لم تُمسح، لأنّها تبدو تامّة. رتّب الورق وامسح من جديد.
وإذا قال «الماسح مشغول» فهناك مسحٌ سابق لم ينتهِ بعد. انتظر ثوانيَ ثمّ أعِد — لا تضغط مرّاتٍ متتالية، فكلّ ضغطة تزاحم العملية الجارية وتُطيلها.
حين يصدر إصدارٌ أحدث تظهر أعلى شريط الماسح لافتة «تحديثٌ متاح لجسر المسح» وفيها ما الجديد فيه. اضغط «حدّث الآن» ودع الصفحة مفتوحة: يُنزّل الجسر التحديث ويُعيد تشغيل نفسه خلال أقلّ من دقيقة، والنظام ينتظر عودته ويُخبرك. ولك أن تضغط «لاحقاً» — المسح يعمل كما هو، واللافتة تعود في المرّة القادمة.
افتح «المجلّدات والإعداد والمساعدة» أسفل تبويب المسح، تجد في آخره زرّين:
التقرير تقنيٌّ بحت: لا يحمل صور وثائقك ولا نصوصها.
يعرض النظام لكل مستخدمٍ ما يخصّ دوره فقط. تعرّف على موقعك في المسار:
يسجّل البريد الوارد والمذكرات، ويؤكّد استلام ما يُحال لقسمه.
يستلم المُحال إليه، ينفّذ المطلوب، ويُعدّ الردّ ويبدأ تصعيده.
يستلم الردود الصاعدة من شُعبه، يؤكّدها، ويُصعّدها للأعلى أو يُعيدها للتعديل.
يؤكّد استلام الردود الواصلة، ويسجّل توقيع المدير عليها.
تُصدر الكتب الموقّعة فتأخذ رقم صادر رسميّاً، وتتابع سجل الصادر. (واجهتها محصورة بالصادر.)
يمسح الأوراق ويربطها بسجلّها. الحساب المتفرّغ للأرشفة (بلا قسم) يرى «المسح» و«سجل الصادر» فقط. وموظّف القسم الذي مُنح الأرشفة تبقى واجهته كما هي.
يدير المستخدمين والأقسام والصلاحيات، والصيانة والإعمام والتقارير.
ممارساتٌ بسيطة تُبقي المسار نظيفاً فلا يضيع كتاب ولا يتعطّل إجراء:
من قائمة «أدوات» في الأعلى:
إضافة مستخدم جديد، وتعديل الدور والأقسام والصلاحيات، وتعطيل الحساب. وفي النافذة سطر «نوع الحساب» يتغيّر مع كل مفتاح، ويحذّر إذا ألغى مفتاحٌ غيره.
إنشاء قسم جديد وربطه بقسمٍ أب (يُشتقّ المستوى تلقائياً).
إيقاف النظام مؤقتاً أمام المستخدمين أثناء العمل عليه (تبقى أنت تعمل).
إرسال إعلان يظهر لكل المستخدمين.
ليس له مفتاح مستقل. يصير الحساب «أرشفة صادر» حين: الدور عضو، وصلاحية الأرشفة مفعّلة، ولا قسم مختار، و«إصدار الصادر» و«تأكيد استلام الرد» معطّلتان. زرّ «اجعله حساب أرشفة صادر» في نافذة المستخدم يضبط هذا كله بضغطة، ثم اضغط «حفظ».
«تأكيد استلام الرد» صلاحية مكتب المدير العام: تُظهر الوارد كله وتمنح التوقيع والإعمامات. و«إصدار الصادر» يُخفي تبويب المسح. فلا تجمع أيّاً منهما مع حساب الأرشفة.
سيتم إرسال رابط إعادة تعيين كلمة المرور إلى البريد الإلكتروني
اختر الأقسام الموجودة أو أضف قسم جديد • يمكن التمرير للأسفل
نظام إدارة البريد الإلكتروني
تطوير: الحمزة إحسان علي
وجّه البريد حسب صلاحيتك: إحالة لأقسام، تحويل لشعبة تابعة، أو تسليم لموظف.
الموضوع:
الجهة:
# رقم الوارد:
لا يوجد موظفون مُسجَّلون لهذا القسم بعد — استخدم «اسم غير مُسجَّل» ثم راجعه السوبر أدمن من لوحة «الموظفون (العهدة)».
سيُسجَّل الاسم للسجل ويُعلَّم «بانتظار المراجعة» لاعتماده لاحقاً في سجلّ القسم.
الإجراءات المصيرية على البريد: حذف · تعديل · إلغاء تحويل — 0 مدخلاً
أخطاءٌ سجّلها النظام وبلاغات الموظفين — 0
التحويل إلى الأقسام/الشعب التابعة لك فقط